​

اگر شما هم با اين سوال روبرو هستيد، اين مطلب را تا پايان دنبال كنيد. به شما اطمينان مي‌دهيم در پايان اين مطلب پاسخ همه سوالات‌ خود را خواهيد يافت.

مدارك و هزينه هاي ثبت شركت در ايران

در ايران شركت‌هاي تجاري در اشكال مختلف وجود دارد. مطابق ماده 20 قانون تجارت كشور، شركتهاي تجاري شامل:

شركت‌هاي سهامي (خاص و عام)
شركت با مسئوليت محدود
شركت تضامني
شركت مختلط غير سهامي
شركت مختلط سهامي
شركت نسبي
شركت تعاوني

مي‌باشند كه در ادامه مدارك و هزينه لازم براي ثبت هريك از شركتهاي فوق را شرح خواهيم داد.

​

مدارك و هزينه هاي ثبت شركت‌هاي سهامي

شركت‌هاي سهامي به دو دسته خاص و عام تقسيم مي‌شوند:

هزينه و مدارك مورد نياز ثبت شركت سهامي عام

دو نسخه اساسنامه ي شركت
دو نسخه اظهارنامه
دو نسخه صورتجلسه‌ي مجمع عمومي موًسسين
دو نسخه صورتجلسه‌ي هيات مديره
آگهي دعوت مجمع موسسين در روزنامه‌ي تعيين شده
فتوكپي شناسنامه‌ي مديران (در مورد اشخاص حقوقي ارائه‌ي برگ نمايندگي الزامي است)
گواهي بانكي مبني بر واريز حداقل 35 % سرمايه‌ي شركت
ارائه‌ي مجوز يا موافقت اصولي يا مجوز از مراجع ذيصلاح در صورت نياز

هزينه مورد نياز براي ثبت شركت سهامي عام

شركت‌هاي سهامي عام با هدف جمع آوري سرمايه‌هاي كوچك براي فعاليت‌هاي اقتصادي بزرگ تاسيس مي‌شوند. اين كار از طريق فروش سهام در بورس اوراق بهادار انجام مي‌شود. موسسين چنين شركت‌هايي مي‌توانند بخشي از سرمايه شركت را از فروش عمومي سهم به مردم تامين كنند.

حداقل هزينه براي ثبت شركت با سهامي عام در تهران از 790 هزار تومان و در شهرستان‌ها از 490 هزار تومان مي‌باشد.

حداقل سرمايه اوليه براي ثبت چنين شركتي مبلغ پنچ ميليون ريال مي‌باشد و 35% اين مبلغ بايد به صورت نقدي تامين گردد.

مدارك و هزينه‌هاي ثبت شركت سهامي خاص

دو برگ اظهارنامه شركت
دو جلد اساسنامه شركت
دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومي موسسين
دو نسخه صورتجلسه هيات مديره با امضاي مديران منتخب
كپي شناسنامه برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمي (همه‌‌ي اعضاي هيات مديره، سهامداران و بازرسين)
كپي كارت ملي برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمي (همه‌ي اعضاي هيات مديره ،سهامداران و بازرسين)
ارائه گواهي پرداخت حداقل 35% سرمايه اوليه شركت از بانكي كه حساب شركت در آن جا افتتاح شده است.
ارائه تقويم‌نامه كارشناس رسمي دادگستري (اگر آورده شركت غير نقدي منقول و يا غير منقول باشد)
ارائه اصل سند مالكيت (اگر اموال غير منقول جزء سرمايه شركت باشد)
گواهي عدم سوءپيشينه‌ي كيفري تمام اعضاي هيات مديره و بازرسان شركت
ارائه‌ي اقرارنامه‌ي همه‌ي اعضاي هيات مديره مبتني‌بر اينكه كارمند رسمي دولت نيستند و مدير عامل مبني بر اينكه در شركت ديگري سمت مديريت عامل را دارا نيست.
امضاء وكالتنامه
ارائه‌ي اصل قيم‌نامه در صورتي‌كه يكي از اعضا داراي اهليت نباشد.
در صورتيكه اعضا يا سهامداران شخص حقوقي باشند، كپي آگهي تاسيس، روزنامه‌ي رسمي، كپي روزنامه‌ي رسمي آخرين تغييرات شركت، كپي شناسنامه و كارت ملي برابر اصل شده‌‌ي نماينده‌ي شخص حقوقي الزامي است.
در صورت حضور سهامدار خارجي در صورتيكه شخص حقيقي باشد كپي برابر اصل پاسپورت و ترجمه‌ي رسمي آن، در صورتيكه شخص حقوقي باشد ارائه‌ي گواهي ثبت شركت در مرجع ثبت شده‌ي آن كشور كه مبين آخرين وضعيت شركت و ترجمه‌ي رسمي آن، همينطور اصل و ترجمه‌ي وكالتنامه
ارائه‌ي مجوز مربوط به فعاليت از مرجع ذيربط در صورت نياز

هزينه هاي ثبت شركت سهامي خاص

در بيشتر سامانه‌ها و موسسات ثبتي هزينه ثبت شركت سهامي خاص از ثبت شركت با مسئولين محدود بيشتر است. همين امر موجب شده تا تعداد شركا در زمان تشكيل شركت سهامي خاص حداقل يعني 5 نفر در نظر گرفته شود. اين تعداد در شركت‌ها با مسئوليت محدود 2 نفر است. هزينه ثبت شركت با سهامي خاص شامل موارد زير مي‌باشد:

حق الوكاله وكيل و حق ثبت شركت سهامي خاص.
هزينه تنظيم اوراق مربوط به ثبت شركت سهامي خاص از جلمه اساسنامه و اظهارنامه و متن صورت جلسات.
هزينه ورود سيستمي كليه اوراق تنظيم شده.
پرداخت هزينه روزنامه‌هاي رسمي و روزنامه كثيرالانتشار شركت ثبت شده سهامي خاص.
هزينه تنظيم و ثبت اشخاص حقوقي شركت از جمله معرفي نامه اشخاص حقوقي و استعلام‌هاي مربوطه براي اشخاص حقوقي.
هزينه تنظيم و ثبت كد فراگير اشخاص غير ايراني.
هزينه ثبت شركت سهامي خاص در شهرستان‌ها و شهرهايي به جزء تهران با هزينه كمتر و بدون وكيل انجام مي‌شود.

مدارك و هزينه‌هايي كه براي ثبت شركت با مسئوليت محدود نياز است:

شركت با مسئوليت محدود باتوجه به قراردادي كه بين شركا در قالب شركت‌نامه امضامي‌شود، تشكيل مي‌شود. چنين شركت‌هايي از طريق پذيره‌نويسي عمومي تشكيل نمي‌شود و موضوع فعاليت شركت كه در شركت‌نامه درج شده بايد مشروع مشروع باشد و قصد ورضاي شركا بايد با امضاي آنها اعلام شود. مداركي كه براي ثبت اين شركت لازم است به شرح زير مي‌باشد:

دو برگ تقاضانامه ي ثبت شركت ها با مسئوليت محدود
دو برگ شركت نامه
دو نسخه از اساسنامه
دو نسخه صورت جلسه ي مجمع عمومي موًسسين و هياًت مديره
فتوكپي شناسنامه كليه شركا و مديران (اگر مدير خارج از سهامداران انتخاب شود)
اخذ و ارائه مجوز مربوطه (در صورت نياز)

هزينه‌هاي مورد نياز براي ثبت شركت با مسئوليت محدود

هزينه تنظيم اساسنامه واظهارنامه واوراق ثبتي
هزينه حق الدرج
هزينه حق الثبت
هزينه روزنامه رسمي و روزنامه كثيرالانتشار
پوشه، گيره، پست و اقلامي از اين دست
تعين نام
حق الوكاله
مهر شركت

مدارك و هزينه هاي ثبت شركت تضامني

براي تشكي شركت تضامني تنظيم و امضاي شركت‌نامه الزامي است. در اين شركت‌نامه بايد حدود، مشاركت، وظايف، اختيارات و حقوق هر يك از اعضا تصريح گردد. طبق ماده 47 قانون ثبت شرك، شركت‌نامه بايدحتما ثبت شود در غير اينصورت در هيچ يك از محاكم پذيرفته نمي‌باشد. به اين ترتيب شركت‌نامه بايد به صورت كاملا رسمي تنظيم گردد. ساير مدارك موردنياز براي ثبت شركت‌هاي تضامني به شرح زير است:

دو برگ تقاضانامه
دو برگ شركت‌نامه
دو نسخه اساسنامه
فتوكپي شناسنامه‌ي شركا
مجوز از مراجع ذيصلاح در صورت نياز

مدارك ثبت شركت تعاوني

حداقل اعضاي هر تعاوني نبايد از 7 نفر كمتر باشند. هريك از مدارك ذكر شده بايد در 4 نسخه ارائه شوند:

صورتجلسه‌ي تشكيل مجمع موسس و اولين مجمع عمومي عادي و اسامي اعضا و هيئت مديره‌ي منتخب و بازرسان و مدير عامل شركت
اساسنامه‌ي مصوب مجمع عمومي
دعوتنامه تشكيل اولين مجمع عمومي عادي
درخواست كتبي ثبت
طرح پيشنهادي و ارائه‌ي مجوز وزارت تعاون
رسيد پرداخت مقدار لازم التااديه‌ي سرمايه، طبق اساسنامه
مدارك دعوت تشكيل اولين جلسه‌ي مجمع عمومي عادي
موافقت نامه‌ي تشكيل شركت يا اتحاديه
مجوز ثبت شركت يا اتحاديه

در اين شركت‌ها هيات مديره تعاوني بعد از ثبت بايد از اداره تعاون، پروانه تاسيس دريافت نماييد و بعد از اخد اين پروانه مي‌تواند به فعاليت بپردازد. مدارك لازم جهت اخذ پروانه تاسيس به شرح زير است:

1- فتوكپي مدارك ثبت تعاوني كه از مرجع ثبت دريافت شده است.
2- نسخه‌اي از روزنامه رسمي كه آگهي تشكيل شركت تعاوني در آن چاپ شده است.
3- تقاضانامه براي اخذ پروانه تاسيس كه به عنوان اداره تعاون نوشته شده است.

مدارك لازم براي ثبت شركت مختلط سهامي

يك نسخه مصدق از شركت نامه
يك نسخه مصدق از اساسنامه
اسامي مدير يا مديران شركت
نوشته‌اي با امضاي مدير شركت، حاكي از تعهد پرداخت تمام سرمايه و پرداخت واقعي لااقل ثلث از آن سرمايه
سوابق مصدق از تصميمات مجمع عمومي در موارد مذكور در مواد 40،41،44
نوشته‌اي با امضاي مدير شركت، حاكي از پرداخت تمام سرمايه‌ي نقدي شركاي ضامن و تسليم تمام سرمايه‌ي غير نقدي با تعيين قيمت حصه‌هاي غير نقدي

اسناد مورد نياز جهت ثبت شركت مختلط غير سهامي

يك نسخه‌ي مصدق از شركت‌نامه
يك نسخه‌ي مصدق از اساسنامه (اگر باشد)
اسامي شركت يا شركاي ضامن كه سمت مديريت دارند.

چند نكته حائز اهميت در ثبت شركت مختلط غير سهامي

در اسم شركت مختلط يا حداقل نام يكي از شركاء ضامن بايد ذكر شود.
شركت تنها با تنظيم شركت‌نامه تشكيل مي‌شود.
بر طبق اساسنامه و شركت‌نامه روابط شركاء تعيين مي‌گردد.

مدارك لازم جهت ثبت شركت نسبي

يك نسخه‌ي مصدق از شركت نامه
يك نسخه‌ي مصدق از اساسنامه (در صورت وجود)

اسناد لازم جهت ثبت شركت‌هاي خارجي:

اظهارنامه‌ي ثبت
يك نسخه‌ي مصدق از اساسنامه‌ي شركت
يك نسخه‌ي مصدق از اختيار نامه‌ي عمده‌ي شركت در ايران (در صورتي كه شركت چند نماينده مستقل در ايران داشته باشد يك نسخه‌ي مصدق از اختيارنامه‌ي هر يك از آنها نيز بايد ارائه شود)
داشتن مجوز(قرارداد قانوني) با يكي از وزارتخانه‌ها يا سازمان‌هاي دولتي و يا چنانچه شركت خارجي
شرايط عمليات شركت بايد به موجب امتيازات صحيح و منطقي مقرر شده باشد.

هزينه‌هاي ثبت شركت در ايران

در بخش قبل مدارك و هزينه‌هاي ثبت شركت‌هاي مختلف در ايران شرح داده شد. اما آنچه بايد مورد توجه قرار گيرد اين است كه نمي‌توان يك مبلغ ثابت و تعيين شده‌اي براي ثبت شركت ارائه داد. زيرا هزينه‌هاي ثبت شركت، ثبت برند تجاري، ثبت تغييرات شركت، ثبت اختراع و ... براي شركت‌هاي مختلف متفاوت بوده و با توجه به نوع شركت تعيين مي‌گردد. هزينه‌هاي قانوني براي ثبت شركت شامل هزينه‌هاي تمبر ثبتي است كه متفاوت است. همچنين براي آنكه بتوان ميزان هزينه‌ها را به صورت دقيق محاسبه كرد بايد در سامانه ثبت شركت نيك يا هر سيستم اداره ثبت شركت ديگري فرم‌هاي لازم را تكميل نماييد. در حالت كلي مي‌توان گفت هزينه‌هاي ثبت شركت موارد زير را شامل مي‌شود:

هزينه ثبت و استعلام شركت
هزينه تنظيم اساسنامه ثبت شركت و اوراق ثبتي
هزينه پستي، پاكت، پوشه و ديگر متعلقات
هزينه آگهي‌هاي ثبتي
هزينه پلمپ دفاتر تجاري
هزينه پرونده مالياتي و دريافت كد اقتصادي
هزينه حق الوكاله و موسسه

​

سامانه ثبت شركت نيك

براي كسب اطلاعات بيشتر در ارتباط با شرايط ثبت شركت، ثبت برند، ثبت تغييرات شركت، مدارك و هزينه هاي ثبت شركت و هرآنچه در ارتباط با تاسيس  و راه اندازي شركت بايد بدانيد كافيست با مشاورين نيك از طريق شماره تماس 02188888822 تماس حاصل فرماييد.

نقل قول : خبرگزاري فارس

​